Grāmatveža darba ekspertīze

Profesionāla grāmatveža darba kvalitātes izvērtēšana un ekspertīze kļūst nepieciešama situācijās, kad uzņēmumam vajadzīgs objektīvs un neatkarīgs viedoklis par veiktās grāmatvedības atbilstību normatīvo aktu prasībām. “Kamelota” sertificētie eksperti sniedz dokumentētu un juridiski pamatotu atzinumu par grāmatvedības uzskaites kvalitāti, identificējot gan stiprās puses, gan nepilnības un riskus, kas var ietekmēt uzņēmuma finansiālo stabilitāti un atbilstību likumdošanas prasībām.

Vairāk kā 20 gadu pieredze grāmatvežu darba ekspertīzes veikšanā dažāda lieluma un nozaru uzņēmumiem ļauj mums sniegt objektīvu un visaptverošu izvērtējumu, kas kļūst par pamatu turpmākiem stratēģiskiem lēmumiem un nepieciešamajām korekcijām grāmatvedības procesos.

Ekspertīzes veidi un pielietojums

Grāmatvedības kvalitātes audits un izvērtējums aptver visaptverošu grāmatvedības procesā iesaistīto elementu analīzi. “Kamelota” eksperti rūpīgi izvērtē grāmatvedības politikas atbilstību aktuālajām prasībām, pārbauda dokumentu aprites un arhivēšanas sistēmas efektivitāti, verificē kontu atlikumus un analītisko uzskaiti. Īpaša uzmanība tiek pievērsta nodokļu aprēķinu un deklarāciju pareizībai, finanšu pārskatu atbilstībai normatīvajiem aktiem, kā arī iekšējās kontroles sistēmas efektivitātei.

Specializētās ekspertīzes tiek veiktas specifiskās situācijās, kad standarta izvērtējums nav pietiekams.

Grāmatveža maiņas procesā esošās grāmatvedības stāvokļa izvērtējums ļauj jaunajam grāmatvedim vai pakalpojumu sniedzējam pilnvērtīgi pārņemt funkcijas.

Uzņēmuma iegādes darījumu kontekstā grāmatvedības “due diligence” procedūra atklāj potenciālos riskus un slēptās saistības.

Strīdu situācijās mūsu neatkarīgs atzinums kalpo kā objektīvs pierādījums tiesvedības vai šķīrējtiesas procesos.

VID pārbaužu rezultātu apstrīdēšanas gadījumos ekspertīze sniedz profesionālu argumentāciju nodokļu strīdu risināšanai.

Apdrošināšanas gadījumos tā ir palīdzība novērtēt zaudējumus, kas radušies grāmatvedības kļūdu dēļ,

Iekšējās izmeklēšanas ļauj identificēt iespējamu krāpniecību vai pārkāpumus.

Kad nepieciešama grāmatveža darba ekspertīze

Proaktīvās grāmatveža darba ekspertīzes nepieciešamība rodas biznesa pārmaiņu brīžos, kad uzņēmums plāno būtiskas strukturālas vai stratēģiskas izmaiņas. Plānojot uzņēmuma pārdošanu vai piesaistot investorus, neatkarīga ekspertīze rada uzticību darījuma partneriem un palīdz izvairīties no nepatīkamiem pārsteigumiem. Mainot grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzējam vai grāmatvedim, ekspertīze nodrošina skaidru priekšstatu par pārņemamo grāmatvedības stāvokli un nepieciešamajiem uzlabojumiem. Būtiskas izmaiņas uzņēmuma struktūrā, jaunu biznesa virzienu atvēršana vai kredītu pieteikumu sagatavošana – visas šīs situācijas prasa padziļinātu grāmatvedības kvalitātes izvērtējumu.

Risku vadības kontekstā ekspertīze kļūst aktuāla, kad novērojami brīdinājuma signāli. Ilgstoša grāmatveža prombūtne, neatbilstības starp vadības informāciju un finanšu datiem, regulāras izmaiņas iepriekš iesniegtajās atskaitēs vai partneru bažas par finanšu caurspīdīgumu, tie visi ir faktori, kas signalizē par nepieciešamību veikt neatkarīgu izvērtējumu. Kā arī preventīva pārbaude pirms plānotās VID audita var ievērojami samazināt potenciālos riskus un negatīvo seku iespējamību.

Neatliekami grāmatveža darba ekspertīzes nepieciešamība rodas, kad problēmas jau ir materializējušās. Saņemot negatīvu VID pārbaudes aktu, atklājot būtiskas kļūdas grāmatvedībā, vai radoties aizdomas par krāpniecību, tas ir brīdis, kad profesionāla ekspertīze palīdz ne tikai identificēt problēmu cēloņus, bet arī izstrādāt efektīvu rīcības plānu situācijas risināšanai. Konflikti ar esošo grāmatvedi vai banku pieprasījumi pēc neatkarīga viedokļa arī ir situācijas, kad ekspertīze kļūst par nepieciešamu instrumentu objektīvas situācijas noskaidrošanai.

Ekspertīzes process un metodoloģija

Sākotnējā diagnostika

Process sākas ar sākotnējo diagnostiku, kas ilgst vienu līdz divas dienas. Šajā posmā tiek definēts ekspertīzes apjoms un mērķi, sagatavots nepieciešamās dokumentācijas saraksts, nodrošinātas piekļuves tiesības un konfidencialitāte, kā arī saskaņots darba plāns un termiņi ar klientu.

Padziļinātās analīzes posms

Padziļinātās analīzes posms, kas atkarībā no uzņēmuma lieluma un sarežģītības var ilgt no trim līdz desmit dienām, ietver dokumentu un sistēmu detalizētu pārbaudi, darījumu izlases veida testēšanu, intervijas ar atbildīgajiem darbiniekiem, analītisko procedūru veikšanu un atbilstības normatīvajiem aktiem verifikāciju.

Šajā posmā “Kamelota” eksperti iedziļinās uzņēmuma grāmatvedības procesos, lai iegūtu pilnīgu priekšstatu par sistēmas stiprajām un vājajām pusēm.

Faktu apkopošanas fāze

Faktu apkopošanas fāzē, kas parasti aizņem divas līdz trīs dienas, tiek klasificētas identificētās problēmas pēc to būtiskuma, novērtēti riski un analizēta to potenciālā ietekme uz uzņēmuma darbību.

Paralēli problēmu identificēšanai tiek izstrādātas konkrētas rekomendācijas trūkumu novēršanai un identificēti pozitīvie aspekti un labās prakses piemēri, ko uzņēmums jau īsteno.

Ekspertīzes noslēgums un rezultātu prezentācija

Grāmatveža darba ekspertīzes noslēgumā, kas aizņem divas līdz trīs dienas, tiek sagatavota detalizēta ekspertīzes atskaite ar visiem nepieciešamajiem pierādījumiem, kopsavilkumu vadībai ar galvenajiem secinājumiem, kā arī rīcības plāns tūlītēju uzlabojumu veikšanai.

Process noslēdzas ar rezultātu prezentāciju un apspriešanu ar uzņēmuma vadību, nodrošinot pilnīgu izpratni par konstatējumiem un ieteikumiem.

Ekspertīzes rezultāti un ieguvumi

Profesionāla grāmatveža darba ekspertīze sniedz gan tūlītējus, gan ilgtermiņa ieguvumus uzņēmumam. Tūlītējie ieguvumi ietver skaidru ainu par faktisko grāmatvedības stāvokli, identificētus riskus ar to novēršanas prioritātēm, dokumentētu pierādījumu trešajām pusēm, piem., bankām, investoriem vai VID, konkrētas rekomendācijas procesu uzlabošanai un juridisku pamatu turpmākām darbībām.

Ilgtermiņā ekspertīzes rezultāti veicina uzlabotas iekšējās kontroles sistēmas izveidi, samazina nodokļu riskus un iespējamās soda sankcijas, paaugstina finanšu informācijas ticamību, optimizē grāmatvedības procesus un izmaksas, kā arī stiprina uzņēmuma reputāciju un uzticamību biznesa partneru un finanšu institūciju acīs.

Kamelota darbiniece sniedz konsultāciju klientam un rāda rezultātus datorā

Ekspertīzes apjoms un fokusa jomas

“Kamelota” grāmatveža darba ekspertīze aptver visas būtiskās grāmatvedības jomas. Dokumentācijas kvalitātes izvērtējumā pārbaudām pirmdokumentu pilnīgumu un atbilstību, rēķinu un pavadzīmju noformējumu, līgumu un vienošanos juridisko pamatu, kases un bankas dokumentu kārtību, kā arī inventarizācijas dokumentācijas kvalitāti un pilnīgumu.

Nodokļu uzskaites jomā ekspertīze ietver:

PVN aprēķinu un deklarāciju pareizības pārbaudi

UIN avansa maksājumu un gada aprēķina verifikāciju

Darba nodokļu un VSAOI precizitātes izvērtējumu

Dabas resursu un akcīzes nodokļu uzskaites analīzi

Citu nodokļu un nodevu aprēķinu pārbaudi

Finanšu pārskatu analīzē izvērtējam bilances posteņu pamatotību, peļņas vai zaudējumu aprēķina precizitāti, naudas plūsmas atskaites atbilstību, pašu kapitāla izmaiņu pārskata korektumu, kā arī pielikumu pilnīgumu un skaidrojumu kvalitāti.

Kāpēc izvēlēties “Kamelota” ekspertīzes veikšanai

“Kamelota” grāmatveža darba ekspertīzes priekšrocības balstās neatkarībā un objektivitātē, kas sniedz pilnīgi neitrālu vērtējumu bez jebkādiem interešu konfliktiem. “Kamelota” komandā strādā LR zvērināti revidenti un sertificēti nodokļu konsultanti, kuru atzinumi tiek atzīti VID un tiesu instancēs, tā garantējot absolūtu konfidencialitāti visos ekspertīzes procesa posmos, un katrs secinājums ir pamatots ar dokumentētiem pierādījumiem.

Atšķirībā no daudziem citiem pakalpojumu sniedzējiem, “Kamelota” nesniedz tikai problēmu identificēšanu, bet klāt nāk ekspertīze, kas ietver konkrētus, praktiskus risinājumus katrai konstatētajai problēmai. “Kamelota” atzinumiem ir juridisks spēks un tie tiek atzīti valsts institūcijās un tiesās. Ekspertīze tiek veikta ātri un precīzi! Atkarībā no darbu apjoma process aizņem no piecām līdz piecpadsmit darba dienām.

Grāmatveža darba ekpertīze