Uzņēmumam ir trīs varianti, kā organizēt grāmatvedību
Īsumā par lēmumu
Iekšējais grāmatvedis Latvijā 2026. gadā uzņēmumam izmaksā 1750 līdz 2980 EUR mēnesī. Ārpakalpojuma cena tādam pašam darba apjomam ir 5 līdz 7 reizes zemāka. Ārpakalpojums ir izdevīgāks lielākajai daļai mazo un vidējo uzņēmumu. Iekšējais grāmatvedis attaisnojas lieliem uzņēmumiem ar augstu darījumu apjomu un specifiskām biznesa prasībām.
Kāpēc lēmums par grāmatvedi 2026. gadā jāpārvērtē?
Lielākā daļa uzņēmēju lēmumu par grāmatvedības modeli pieņem vienreiz un pie tā vairs neatgriežas. 2026. gadā šo lēmumu vērts pārskatīt, jo vienlaikus stājušās spēkā četras lielas izmaiņas. IIN reforma ar jaunu neapliekamo minimumu, e-rēķinu obligātums no 1. janvāra, alternatīvais UIN režīms dividendēm un VID administrēšanas reforma.
Šajā rakstā salīdzinām abu modeļu izmaksas Latvijas tirgū 2026. gadā, parādām galvenos riskus un sniedzam septiņu jautājumu sarakstu, ko izvērtēt savam uzņēmumam pirms lēmuma.
Trīs grāmatvedības organizēšanas modeļi
Iekšējais grāmatvedis
Algots darbinieks Jūsu uzņēmumā. Jūs atbildat par viņa darba vietu, programmatūru un personāla lietām.
Grāmatvedības ārpakalpojums
Līgums ar specializētu aģentūru. Aģentūrā strādā vairāki speciālisti, kuri sadala atbildību pa jomām.
Kombinētais modelis
Iekšējais grāmatvedis veic ikdienas darbu, bet specifiskos jautājumos tiek piesaistīts ārējs konsultants.
Cik maksā iekšējais grāmatvedis 2026. gadā
Īsa atbilde. Iekšējā grāmatveža kopējās izmaksas Latvijā 2026. gadā ir 1750 līdz 2980 EUR mēnesī. Bruto alga svārstās no 1200 EUR (juniors) līdz 2000 EUR (vecākais grāmatvedis). Galvenā grāmatveža alga sasniedz 3000 EUR. Pie algas pieskaita VSAOI darba devēja daļu 23,59 procenti, atvaļinājuma uzkrājumu, slimības lapas, darba vietu, programmatūru un apmācības.
| Izmaksu pozīcija | Summa mēnesī, EUR |
| Bruto alga | 1200 – 2000 |
| VSAOI darba devēja daļa (23,59 %) | 283 – 472 |
| Atvaļinājuma uzkrājums (proporcionāli) | 100 – 167 |
| Slimības lapu vidējā kompensācija | 30 – 50 |
| Darba vieta un tehnika | 80 – 150 |
| Grāmatvedības programmatūras licence | 30 – 80 |
| Apmācības un kvalifikācijas | 30 – 60 |
| Kopējās izmaksas mēnesī | 1750 – 2980 |
Pie kopējām izmaksām pieskaita arī vadītāja laiku darbinieka pārvaldīšanai. Tipiski 2-4 stundas mēnesī. Ja vadītāja stundas izmaksas ir 50 EUR, šī pozīcija pievieno vēl 100-200 EUR mēnesī.
Cik maksā grāmatvedības ārpakalpojums 2026. gadā
Īsa atbilde. Ārpakalpojuma cena Latvijā 2026. gadā ir 100 līdz 200 EUR mēnesī mikrouzņēmumam, 200 līdz 400 EUR mazam uzņēmumam un 400 līdz 800 EUR vidējam uzņēmumam. Tas ir 5 līdz 7 reizes mazāk nekā iekšējā grāmatveža kopējās izmaksas. Cenā parasti iekļauta ikmēneša grāmatvedība un pamata konsultācijas. Gada pārskats parasti tiek apmaksāts atsevišķi.
| Uzņēmuma lielums | Operācijas mēnesī | Vidējā cena, EUR mēnesī |
| Mikrouzņēmums | līdz 10 | 100 – 200 |
| Mazs uzņēmums | 10 – 50 | 200 – 400 |
| Vidējs uzņēmums | 50 – 200 | 400 – 800 |
| Liels uzņēmums | vairāk nekā 200 | cena pēc vienošanās |
Cenā parasti iekļauta saņemto un izrakstīto rēķinu ievade, banku izrakstu apstrāde, PVN deklarācija, VSAOI un IIN deklarācijas par darbiniekiem, ikmēneša pārskats un pamata konsultācijas (1 līdz 2 stundas mēnesī). Atsevišķi tiek apmaksāts gada pārskats (200 – 800 EUR atkarībā no uzņēmuma izmēra), pilna personāla lietvedība un sarežģītu darījumu konsultācijas.
Kāpēc 2026. gads paaugstina prasības grāmatvedim
2026. gadā Latvijā stājušās spēkā četras lielas izmaiņas. Visas izmaiņas prasa specializētas zināšanas vairākās jomās, ko viens cilvēks reti spēj pārvaldīt.
IIN reforma
Jaunais neapliekamais minimums 550 EUR mēnesī, minimālā alga 780 EUR. Algu aprēķinu shēmas atšķiras no iepriekšējām.
E-rēķinu obligātums no 1. janvāra
Saņemot un izrakstot rēķinus, jāizmanto PEPPOL formāts un grāmatvedības programmas integrācija ar e-rēķinu sistēmu.
Alternatīvais UIN režīms dividendēm
Uzņēmumam ir izvēle starp tradicionālo modeli un jauno (15 % UIN + 6 % IIN). Lēmums prasa konkrētu aprēķinu uzņēmumam.
VID administrēšanas reforma
EDS sistēma prasa jaunu autentifikāciju un automātisku datu apmaiņu starp VID un grāmatvedības programmām.
Kurš modelis kuram uzņēmumam der labāk
Iekšējais grāmatvedis ir labāka izvēle, ja uzņēmums atbilst kādam no šiem kritērijiem.
- Vairāk nekā 200 darījumi mēnesī.
- Grāmatvedim ikdienā jāseko līdzi ražošanas vai noliktavas resursiem.
- Specifiskas regulēšanas prasības (banku, apdrošināšanas, valsts iepirkumu pretendenti).
Ārpakalpojums ir labāka izvēle, ja uzņēmums atbilst kādam no šiem kritērijiem.
- Līdz 50 darījumi mēnesī, kuru apjoms nepiepilda viena darbinieka slodzi.
- Uzņēmums vēl aug un darījumu skaits katru ceturksni mainās.
- E-komercija vai starptautiska tirdzniecība (OSS, IOSS, dažādu valstu PVN likmes).
- Specifiska nozare ar savu grāmatvedības specifiku (celtniecība, IT, mazumtirdzniecība, ražošana).
Uzņēmumiem ar 50 līdz 200 darījumiem mēnesī gala izvēle ir atkarīga no nozares un vadības preferencēm. Ārpakalpojums parasti izmaksā 5 līdz 7 reizes mazāk, un Jūs varat sarunāties ar dažādu jomu speciālistiem (algas, PVN, gada pārskats, e-rēķini). Iekšējais grāmatvedis savukārt sēž Jūsu birojā un labāk pārzina uzņēmuma ikdienu un kolēģus.
Trīs riski, ko nereti aizmirst
Pieņemot lēmumu par grāmatvedību, daudzi uzņēmēji koncentrējas tikai uz cenu un aizmirst trīs riskus.
Viens cilvēks nespēj zināt visu vienlīdz labi
Viens cilvēks reti ir vienlīdz zinošs visās jomās. Grāmatvedības aģentūrā katrā jomā strādā savs cilvēks.
Ja grāmatvedis nav ieradies, darbs apstājas
Ja iekšējais grāmatvedis saslimst, dodas atvaļinājumā vai pāriet pie cita darba devēja, grāmatvedība apstājas līdz aizvietotāja atrašanai. Aģentūrā darbu pārņem cits speciālists tajā pašā dienā.
Viens cilvēks neuzrauga pats sevi
Mazos uzņēmumos iekšējais grāmatvedis bieži ievada rēķinus, sagatavo maksājumus un pats apstiprina pārskatus. Ja kaut kur ir kļūda vai apzināta ļaunprātība, neviens to nepamana, jo nav otra cilvēka, kas datus pārbaudītu
Septiņi jautājumi pirms lēmuma par grāmatvedību
Pirms izlemiet par grāmatvedības modeli, atbildiet uz septiņiem jautājumiem. Atbildes parāda, kurš modelis Jūsu uzņēmumam der labāk.
Cik darījumu mēnesī?
Līdz 50 ārpakalpojums parasti ir izdevīgāks. Virs 200 iekšējais grāmatvedis sāk attaisnot savas izmaksas.
Kāds ir biznesa modelis?
Ja pārdodat tikai Latvijā ar vienu PVN likmi, viens cilvēks tiek galā. Ja tirgojaties ES vai pasaulē ar OSS un IOSS, noderētu plašāks zināšanu loks.
Cik svarīga ir biznesa nepārtrauktība?
Ja klientiem rēķini un piegādātājiem maksājumi jānosūta katru dienu, ārpakalpojums dod garantiju, ka darbs neapstājas, kad grāmatvedis ir prom.
Cik konfidenciāli ir uzņēmuma dati?
Aģentūra paraksta konfidencialitātes līgumu un strādā pēc GDPR. Praksē Jūsu datus redz tikai tie aģentūras darbinieki, kuri strādā ar Jūsu lietu.
Vai uzņēmums plāno paplašināties?
Ja jā, aģentūras cena pielāgojas darba apjomam pakāpeniski. Iekšējam grāmatvedim būs vai nu jāpieņem darbā otrs cilvēks, vai jāatlaiž, ja apjoms samazinās.
Kāds ir budžets?
Atšķirība starp abiem modeļiem ir vidēji 18 000 līdz 24 000 EUR gadā par labu ārpakalpojumam.
Cik laika atvēlēsiet darbinieka pārvaldīšanai?
Iekšējais grāmatvedis ir Jūsu darbinieks. Sarunas par algām, atvaļinājuma plānošana, slimības lapas un motivācija prasīs vadītājam 2-4 stundas mēnesī. Aģentūrai šajos jautājumos laiks nav jāvelta.
Biežāk uzdotie jautājumi
Sistēmu un dokumentu pārņemšana parasti notiek 5 līdz 10 darba dienu laikā. Šajā laikā mēs saņemam grāmatvedības failus, banku piekļuves un nodokļu deklarāciju vēsturi. Ja iepriekšējos periodos ir kļūdas, mēs tās labojam paralēli ikdienas darbam. Parasti šis darbs aizņem vēl 1 līdz 3 mēnešus, atkarībā no apjoma. Jūsu uzņēmuma ikdienas darbs šajā laikā neapstājas.
Pāreja var notikt jebkurā mēnesī. Vienkāršāks brīdis ir tūlīt pēc PVN deklarācijas iesniegšanas (mēneša 20. datums), jo tad par iepriekšējo periodu atbildība jau ir nokārtota un jaunais grāmatvedis sāk ar tīru mēnesi.
Jā. Mēs parakstām konfidencialitātes līgumu un strādājam saskaņā ar GDPR. Jūsu datus aģentūrā redz tikai tie cilvēki, kuri ar Jūsu lietu strādā.
Pārbaudiet četras lietas. Vai deklarācijas tiek iesniegtas laikus (redzams Jūsu EDS profilā), vai grāmatvedis paskaidro VID vēstules, vai regulāri saņemat finanšu pārskatus bez prasīšanas un vai grāmatvedis pats ierosina sarunu par nodokļu izmaiņām.
Ja vēlaties saprast, kāds modelis Jums ir izdevīgāks, piesakieties sākotnējai bezmaksas konsultācijai. Mēs apspriedīsim Jūsu darījumu apjomu un nozares specifiku, lai saņemtu personalizētu piedāvājumu un rekomendācijas.